ضمان وصول الشحنات بسلامة كاملة إلى الوجهة النهائية يتطلب تخطيطاً دقيقاً وتطبيق أفضل الممارسات العالمية، في مقال هلا دليفري التالي، ستتم الإشارة بشكل مفصل إلى كيفية الحفاظ على سلامة الشحنة أثناء التوصيل.
كيف تُحافظ على سلامة الشحنة أثناء التوصيل؟
حماية الشحنات أثناء التوصيل، يعني التركيز على: اختيار تغليف متين، إغلاق محكم، وسم واضح، حماية بيئية مناسبة، استخدام تقنيات التتبع، الاستعانة بشركات موثوقة، والالتزام باللوائح الدولية. اتباع هذه الخطوات يقلل بشكل كبير من مخاطر التلف أو السرقة، ويزيد من رضا العملاء وثقة شركاء الشحن، وفي التالي شرح مفصل لها:
اختيار مواد تغليف مناسبة
- صناديق قوية ومتينة: يُوصى باستخدام صناديق كرتونية قوية (double-wall corrugated boxes) للسماح بمقاومة الضغوط أثناء النقل، خاصة للبضائع الثقيلة أو الكبيرة.
- تعبئة داخلية فعالة: تغطية العناصر العُرضة للكسر بغلاف فقاعي (bubble wrap) أو وسائد هوائية (air pillows)، مع ملء الفراغات لتقليل الحركة داخل الصندوق.
- التغليف الثانوي: في حال السلع الحساسة أو عالية القيمة ينصح بالتغليف المزدوج. هذا الأسلوب يقلل من التلف بنسبة كبيرة وفق دراسة ISTA .
إغلاق وتأمين التغليف
- شريط لاصق قوي: استخدام شرائط ذات جودة عالية (nylon reinforced أو pressure-sensitive tape) لإغلاق جميع الفتحات والزوايا.
- تعزيز مقابض ومفاصل الصندوق: الشريط الإضافي أو الشريط المقوّى يحدّ من فرص فتح الصندوق أثناء النقل .
وسم وطباعة دقيقة
- ملصقات واضحة: كتابة العنوان ومعلومات الاتصال كاملة وواضحة، مع تثبيت الملصق بشكل مناسب.
- تعليقات تحذيرية: إضافة ملصقات “قابل للكسر” أو “Fragile” يساعد في التعامل الحذر من قبل العاملين أثناء الشحن.
- معلومات داخلية إضافية: وجود بطاقة تواصل داخل الشحنة يحمي في حال تلف الملصق الخارجي .
حماية من عوامل البيئة
- مضاد للماء والرطوبة: تغطية العناصر الحساسة بمادة بلاستيكية أو تغليف مشمع يساعد في الحفاظ عليها خاصة أثناء المطر أو النقل لمسافات طويلة .
- تجهيز لدرجات الحرارة: للمنتجات القابلة للتلف أو الأجهزة الإلكترونية ينصح بتغليف معزول حراريًا أو استخدام صندوق مدفّأ/مبرد إن تطلب الأمر .
استخدام تقنية التتبع والإشعار
- أرقام تتبع فورية: الأنظمة الرقمية تسمح برصد الشحنة خطوة بخطوة، وإرسال تنبيهات عند تأخير أو استلام .
- تأكيد الاستلام والتوقيع: للطرود الثمينة، يُفضّل استخدام خدمات تتطلب توقيع المستلم أو رمز تحقق إضافي لضمان الاستلام الصحيح .
تعاون مع شركات نقل محترفة
- شركات ذات خبرة: اختيار شركات مثل DHL أو FedEx التي لديها أسطول مجهّز ونظم تتبع، وكذلك خبرة في الشحن الدولي والحفاظ على البضائع الثمينة.
- اختيار التأمين المناسب: التأمين يغطي الأضرار المحتملة سواء عن طريق الشركة الناقلة أو شركات تأمين خارجية، خاصة للسلع ذات القيمة العالية .
إجراءات متنوعة للشحن الدولي
- الامتثال للأنظمة: يجب الالتزام بشروط تصدير واستيراد البضائع، مثل تعبئة المستندات بشكل صحيح وتوضيح محتوى الطرد، لتجنب التأخير أو المخاطر الجمركية .
- أخطار البضائع الخطرة: الشحن الدولي للمواد الخطرة يتطلب التوافق مع لوائح الأمم المتحدة وIATA وIMO، وكذلك شهادات وتدريبات خاصة للعاملين .
كلمة أخيرة من هلا ديلفري
شركة هلا ديلفري للتوصيل (Hala Delivery) هي شركة توصيل أردنية، تسعى إلى الريادة في عالم توصيل البضائع من منتجها الأول وحتى آخر عميل، بدقة لامتناهية، وسرعة عالية، من ذلك؛ بدأت في توصيل البضائع من أصحاب المتجر الأونلاين، بجميع أشكالها، إلى كل العملاء في أي مكان داخل الأردن.
تابعونا على صفحات التواصل الاجتماعي: